출처가 불분명한 회사 수입입니다.
실제로 회사에 현금이 유입되었으나,
그 거래의 성격이나 처리 계정이 명확하지 않은 경우
일시적으로 부채로 계상하는 계정과목입니다.
1. 가수금의 발생 원인
가수금은 다음과 같은 상황에서 발생할 수 있습니다:
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입금자가 누구인지, 또는 거래의 목적이 불명확한 경우
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거래는 발생했으나 회계 처리 기준이 확정되지 않은 경우
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향후 정산 예정인 임시 입금 건
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대표이사나 관계자가 회사 운영을 위해 자금을 입금한 경우
2. 대표적인 사례
사례 | 설명 |
대표이사가 개인 자금을 회사 운영비로 입금 | 추후 차입금 또는 유상증자로 전환 가능 |
거래처가 계약 전 입금했으나 회계처리 미정 | 가수금으로 임시 처리 |
임원 또는 직원이 급하게 입금 후 나중에 정산 | 일시적으로 가수금으로 분류 |
3. 주의할 점
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가수금은 부채로 인식되며, 외부에서 볼 때 재무구조를 악화시키는 요인이 될 수 있습니다.
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세무상 자금출처 소명 의무가 생길 수 있으므로,
입금자의 정보와 사용 내역을 명확히 기록해두는 것이 중요합니다.
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장기간 정리되지 않은 가수금은 세무조사의 대상이 될 수 있습니다.
4. 처리 방법
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자금의 성격이 확정되면,
→ 매출, 자본금, 차입금 등 적절한 계정으로 대체합니다.
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대표이사 자금을 활용한 경우,
→ 향후 유상증자를 통해 자본금으로 전환하거나,
→ 회사에 대한 채무(차입금)로 처리할 수 있습니다.
