주주명부는 주식회사가 주주의 정보를 기록해두는 공식 문서입니다.
누가 주식의 소유자인지, 얼마만큼의 지분을 가지고 있는지를 회사가 명확히 확인하고 관리하기 위한 자료입니다.
1. 누가 작성하나요?
•
회사 스스로 작성합니다.
•
세무서, 등기소 등 외부 기관에서 발급해주지 않습니다.
•
주주 현황이 바뀔 때마다 회사가 주주명부를 직접 수정·보관해야 합니다.
정관처럼 대외 제출용 문서가 아니라, 회사 내부 기록용 문서입니다.
2. 누가 열람할 수 있나요?
•
주주는 언제든지 열람 및 복사를 요청할 수 있습니다.
•
단, 주민등록번호 등 민감 정보는 열람 대상에서 제외됩니다.
•
회사는 영업시간 중 열람 장소를 정하고, 정당한 요청에 응해야 합니다.
3. 어떤 용도로 사용되나요?
활용 상황 | 설명 |
주주총회 소집 | 주주 명단 기준으로 소집 통지 |
의결권 행사 | 주주별 보유 주식 수 기준 |
배당금 지급 | 주식 소유 현황 기준으로 배당 배분 |
권리 행사 기준 | 신주 인수, 스톡옵션 등 주주권 행사 판단 기준 |
회사의 지배구조나 의결권 분포에 영향을 주는 중요한 기준 문서입니다.
4. 주주명부에는 어떤 내용이 들어가나요?
항목 | 설명 |
주주의 성명 | 실명 기재 |
주민등록번호 | 내부용으로만 보관, 열람 시 비공개 |
주소 | 주주 연락 목적 |
주식 종류 | 보통주, 우선주 등 |
보유 주식 수 | 주주별 보유 현황 |
1주의 액면가 | 예: 1주당 500원 또는 1,000원 |
총 발행주식 수 | 현재 회사가 발행한 전체 주식 수 |
요약 정리
항목 | 내용 |
정의 | 회사가 작성·보관하는 주주의 인적사항과 주식 현황 문서 |
작성 주체 | 회사 내부에서 직접 작성 |
열람 가능 대상 | 주주 (단, 주민번호 제외) |
주된 용도 | 주총 소집, 의결권 행사, 배당 등 권리 판단 기준 |
기재 항목 | 성명, 주소, 주식 수, 종류, 액면가 등 |
