변경 등기를 신청할 때는 ‘최신 정관’이 필요합니다.
정관을 주주총회에서 변경한 적이 있다면, 정관만 보내면 부족합니다.
반드시 정관 변경을 결의한 주주총회의사록 또는 서면결의서도 함께 제출해야 합니다.
변경된 정관 제출 시 꼭 필요한 서류
제출 서류 | 설명 |
변경 후 정관 | 가장 최신 내용이 반영된 정관 |
주주총회의사록 또는 서면결의서 | 해당 정관으로 변경되었음을 증명하는 공식 문서 |
정관이 실제로 변경되었는지, 어떤 항목이 변경되었는지 등기소는 결의서류를 통해 확인합니다.
이런 경우, 꼭 주의하세요
•
정관을 변경했지만,
현재 가지고 있는 정관이 최신 내용인지 확신이 없다면
→ 주주총회의사록과 함께 제출하세요.
•
여러 차례 정관을 변경했다면,
최종 정관 + 변경된 내역을 담은 결의서 전부를 보관하는 것이 안전합니다.
변경 내용이 반영된 정관 문구만 수정하는 것보다,
변경 결의서 자체를 함께 보관하고 제출하는 방식이 실무상 안전하고 효율적입니다.
예시
2023년 9월: 사업 목적 추가
2024년 6월: 주식양도 제한 조항 신설
→ 각각 주주총회에서 정관 변경 결의
→ 최종 정관 + 각 변경사항에 대한 주주총회의사록 2건 함께 제출
요약 정리
항목 | 내용 |
정관 변경 이력 있을 때 | 변경 정관 + 주주총회의사록(또는 서면결의서) 함께 제출 |
주된 이유 | 변경 사실을 공식적으로 증명해야 함 |
혼란 방지 팁 | 정관 문구만 매번 수정하기보다는, 변경 결의서도 함께 보관 |
더스마트 신청 시 | 정관 + 변경 결의서류 모두 제출 필요 |
