정관은 회사 내부에서 자체 보관해야 하는 문서로, 국가 전산망에 등록되지 않습니다.
따라서 분실 시에는 회사 외부에서 사본을 구할 수 있는지 우선 확인해야 하며,
보관처에서 찾을 수 없다면 새로 작성해야 합니다.
정관은 회사가 직접 보관해야 합니다
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등기소나 법원, 정부기관에는 정관 원본이나 사본이 자동으로 등록되지 않습니다.
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등기신청 당시 제출한 정관은 등기소에서도 일정 기간(보통 5년) 후 폐기 처리됩니다.
정관은 법인의 운영 규칙이 담긴 내부 규정이기 때문에,
꼭 별도로 보관해 두어야 합니다.
정관 사본을 찾을 수 있는 3가지 방법
방법 | 확인 경로 | 비고 |
① 설립 등기를 맡았던 법무사·변호사 사무실 | 설립을 대행했던 전문가에게 요청 | 사본 보관 가능성 높음 |
② 정관을 공증받은 공증 사무소 | 정관에 ‘공증 받은 이력’이 있다면 해당 사무소에 요청 | 공증 날짜, 사무소 기억 필요 |
③ 관할 등기소 | 최근 5년 내 변경등기 신청 당시 제출했다면 열람·등사 가능 | 오래된 등기는 자료 폐기 가능성 있음 |
찾을 수 없다면, 정관을 새로 제작해야 합니다
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위의 경로로도 정관을 확보할 수 없다면,
회사 상황에 맞는 정관을 새로 작성해야 합니다.
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변경된 회사 정보를 반영하여, 신규 정관 + 주주총회 결의서류를 함께 준비합니다.
더스마트에서는 분실된 정관을 대신 복원하거나,
업종/지분 구조에 맞춘 표준 정관을 신규 작성해드립니다.
요약 정리
항목 | 내용 |
정관 보관 주체 | 회사가 직접 보관 (정부기관 전산 등록 X) |
사본 확인 방법 | ① 설립 법무사/변호사② 공증 사무소③ 관할 등기소 |
정관 찾기 실패 시 | 새로 작성 후 주주총회 결의서류와 함께 보관 |
더스마트 지원 | 표준 정관 템플릿 제공 및 상황 맞춤 작성 지원 |
